Re: Tentative Dates for 2005 LET'S DRIVE GREEN Clinic in Sault Ste Marie (fwd)

[jack&merle <donaldmj@shaw.ca>]

Kathie
July 12 & 13 are ok with me. I'll do it again this year, if that's
acceptable.

Jack
----- Original Message -----
From: "Kathie Brosemer" <kathie@cleannorth.org>
To: <officers@lists.cleannorth.org>
Sent: Wednesday, February 16, 2005 3:36 PM
Subject: Tentative Dates for 2005 LET'S DRIVE GREEN Clinic in Sault Ste
Marie (fwd)


> date for emission clinic...
>
> k
>
> ---------- Forwarded Message ----------
> Date: Wednesday, February 16, 2005 3:12 PM -0500
> From: "Wallace,Asta [NCR]" <Asta.Wallace@ec.gc.ca>
> To: Kathie Brosemer <kathie@cleannorth.org>
> Subject: Tentative Dates for 2005 LET'S DRIVE GREEN Clinic in Sault Ste
> Marie
>
> Hi Kathie,
>
> As promised we have began to draft a schedule for this year's LET'S DRIVE
> GREEN clinic program.
>
> We have tentatively selected the dates of the clinic in Sault Ste Marie to
> be July 12-13. The date selection was based on the approximate dates that
> we planned to be in your area, your specified preferred dates as well as
> our budget and travel restrictions. If by chance these dates are
> unfavorable for you, please let me know (including which dates would be
> better for you) as soon as possible. I will do my best to arrange things
to
> accommodate your needs, however there may be little we can do to change
> things.
>
> In terms of funding, we are able to offer you up to $4000 (more details on
> funding to come later)  to help you to organize and host the clinic.
>
> Our final schedule will be completed by March 1, 2005. If you have any
> questions or require additional information regarding the scheduling
please
> do not hesitate to contact me.
>
> I look forward to working with you this summer.
>
> Sincerely,
>
> Asta
>
>
> Asta Wallace
> Transportation Systems Branch
> Environment Canada
> Tel: (819)-934-4167
> Fax: (819) 953-7815
>
>
> -----Original Message-----
> From: Kathie Brosemer [mailto:kathie@cleannorth.org]
> Sent: January 12, 2005 11:38 AM
> To: Wallace,Asta [NCR]
> Subject: Re: LET'S DRIVE GREEN / ROULONS VERT 2005
>
>
> Hello, Asta
>
> Welcome to the LDG clinic business!
>
> I'm writing to let you know that Sault Ste. Marie is very interested in
> being on the schedule again.  Clean North, a local volunteer environmental
> group, is eager to promote this as we are beginning a year of focus on
> transportation issues, including an anti-idling campaign, a new bicycle
> infrastructure study, and increased lobbying for expanded bus service.
The
> vehicle clinic will be an important link in this yearlong project.
>
> Thanks for your consideration and good luck with the program!
>
> Kathie
>
> --On Wednesday, January 12, 2005 10:34 AM -0500 "Thompson,Mark [NCR]"
> <Mark.Thompson@ec.gc.ca> wrote:
>
> >
> > (Le frangais suit l'anglais)
> > Please let us know if you do not wish to receive any further updates
> > on LET'S DRIVE GREEN.  Also please feel free to pass this on to anyone
> > else who might be interested.
> >
> > S'il vous plait nous avisez si vous ne disirez plus recevoir les
> > informations concernant ROULONS VERT.  Veuillez aussi informer les
> > gens intiresser qui n'ont pas recevoir ce courriel.
> >
> >
> >
> >
> >
> > My name is Mark Thompson and I will once again be managing the LET'S
> > DRIVE GREEN (LDG) program for Environment Canada in 2005.  I am
> > contacting you to update you on the LDG program and to begin to
> > discuss the 2005 LDG clinic schedule and beyond.
> >
> > LET'S DRIVE GREEN
> > This season will mark the 20th anniversary of this program.  We have
> > grown a great deal since our humble beginnings as the "vehicle
> > inspection clinic program" that was launched in 1986 and visited a
> > handful of communities in Southern Ontario.  We are hoping for a great
> > year in 2005 to celebrate our 20th anniversary.
> >
> > As many of you may already know, every summer, trained staff from
> > Environment Canada work alongside local groups to bring two or three
> > day emissions clinics to communities all across the country. At these
> > clinics a free tailpipe emissions test is provided for motorists,
> > along with helpful tips on how to keep the emissions level low for the
> > life of your vehicle. These clinics are meant to inform drivers on the
> > harmful effects of vehicle emissions on both your health and your
> > environment since the vehicles we drive are one of the largest sources
> > of emissions that lead to smog formation and climate change. For more
> > information about EC's LDG vehicle emission inspection clinics and
> > about becoming a host please visit our website at:
> > http://www.ec.gc.ca/transport/clinics/index_e.htm
> >
> > 2004 LET'S DRIVE GREEN Season
> > The 2004 season was a great success with almost 7000 vehicles tested
> > in 43 cities across Canada.  The 2004 LDG reports have been completed
> > and will be sent shortly to those hosts who have submitted their media
> > packages (MRF and MCIF forms).  The reports focus mainly on the media
> > coverage aspect rather than on the emission data analysis.  This
> > reflects the shift in program objectives towards public education and
> > outreach.
> >
> > Survey
> > We are always looking for ways to improve the LDG clinics, and our
> > hosts and partners are a great source of ideas.  Therefore, we are
> > currently working on a survey with various questions relating to the
> > clinic, hopefully we can get this to you soon and you will be able to
> > find the time to fill it out and return it to us so we can work to
> > improve the program.  In the meantime if you have any comments on any
> > aspects of the program (good or bad) please feel free to send them to
> > me or contact me to discuss.
> >
> > LET'S DRIVE GREEN Staffing Changes
> > 2004 saw several staffing changes to the LDG program.  Both Andy
> > Bastien and Robert Collins have transferred to different areas of the
> > department to pursue other opportunities.  Asta Wallace has recently
> > joined the LDG program as a junior program engineer until September
> > and she will be the main point of contact for 2005 LDG scheduling.
> > Another junior program engineer will be added very soon to replace
> > Andy while he is on assignment.  Together with Asta they will be
> > rotating in and out as the smiling faces that will be appearing in
> > your communities to deliver the LDG events.  I will remain with the
> > program in more of a behind the scenes/management role, but you may
> > see me on the road from time to time. More details will follow on the
> > specific responsibilities of each member of the LDG team and on how we
> > will be communicating with you, the hosts.
> >
> > Currently, we are planning to hire 2 students for the 2005 clinic
> > season, each for an eight month period (May-December).  One
> > engineering student will be hired to assist in delivering clinics in
> > your city.  One communication student will be hired as a media
> > resource available to you.
> >
> > 2005 Schedule
> > Similar to previous years the LET'S DRIVE GREEN clinics will be held
> > between April and October and we will start at the West coast and travel
> > east.   It has been determined that we do not have sufficient resources
> > to sustain the schedule of 40+ clinics each summer, so this year we
> > hope to deliver approximately 25-30 clinics across Canada.  Because
> > this is significantly less than the 2004 season, we may be try to plan
> > our schedule on a 2 year cycle to try to accommodate all of the
> > interest we have and/or we may be forced to screen hosts based on a
> > variety of factors including:
> >
> > 7       Ability to meet our scheduling demands (this will probably be
the
> > most important as we need to develop a schedule that optimizes our
> > travel time and minimizes overtime demands.)
> >
> > 7       Past experience (public and media turnout for events, host
> > co-operation on media package, invoice delivery, etc.)
> >
> > 7       Geographic diversity (As a national program we would like to be
> > as comprehensive as possible in terms of covering the entire country)
> >
> > 7       Innovative ideas to increase impact of LDG event in the
community
> > (partnerships with other groups or events, new ideas to get more
> > people and media out, etc.)
> >
> > The following table indicates the approximate dates we will be in each
> > province:
> >
> > Province        Dates
> > British Columbia        May 2-18
> > Alberta May 24 -- June 11
> > Saskatchewan    April 26-27, June 13-17
> > Manitoba        June 20-30
> > Ontario April 20-21, July 7 -- July 14, September 20-21 Quebec  July
> > 18-22
> > Newfoundland and Labrador       Aug 1-5
> > Nova Scotia     July 27-28, August 10-15
> > Prince Edward Island    Aug 17-18
> > New Brunswick   September 7-14
> > Yukon Territory Environment week (June 4 -12)
> > Northwest Territories   Environment week (June 4 -12)
> > Nunavut Environment week (June 4 -12)
> >
> > If you are interested in being hosting a LDG event in 2005, please let
> > us know as soon as possible by e-mailing or contacting Asta, and, over
> > the next few weeks, we ask you to determine which dates are not
> > acceptable for you to host a LDG clinic.  Once we have received
> > feedback from hosts, we will determine a more refined schedule to
> > present to you.
> >
> > In order to offer the best services possible to the hosts, media and
> > general public, we have decided that the deadline for establishing the
> > 2005 clinic schedule will be 01 March, 2005.  Finalizing the schedule
> > is beneficial for a number of reasons, including:
> >
> > '       Consistency and minimal confusion among hosts, media and the
> > general public  '       Allows for better planning, including the
> > national marketing of the program  '       Provides sufficient time to
> > complete the contracting process
> >
> > Funding Procedures
> > As some of you know, the funding procedures for the 2004 clinics was
> > more involved than in previous years, and involved the use of
> > contracts for each event; this process will remain essentially
> > unchanged this year. We will offer funding to each host to offset the
> > costs associated in delivering the clinic, up to a set limit.  An
> > additional amount will be paid to compensate the host for their time
> > used in organizing the clinic. Here is brief summary of the process to
> > arrange the contract:
> >
> > 1.      Finalize clinic schedule (01 March)
> > 2.      Sign Terms of Reference and Letter of Offer
> > 3.      Provide proof of insurance
> > 4.      Sign contract before clinic
> > 5.      Submit invoices (within 60 days of clinic)
> > 6.      Payment of invoices
> >
> > Thank you all for your past efforts with LET'S DRIVE GREEN and I look
> > forward to working with you all in the 2005 season or beyond.  If you
> > have any questions, concerns or comments please feel free to contact
> > me.
> >
> > Mark Thompson
> > Senior Program Engineer
> > Transportation Systems Branch, Environment Canada
> > 351 St. Joseph Blvd, PVM 10th floor
> > Gatineau, Quebec K1A 0H3
> > ph (819) 994-2752   fax (819) 953-7815
> >
>
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>
> >
> > Je m'appelle Mark Thompson, et je suis de nouveau chargi de girer le
> > programme ROULONS VERT (RV) d'Environnement Canada en 2005. Je
> > communique donc avec vous pour vous donner les dernihres informations
> > sur le programme RV et pour lancer la discussion sur le calendrier des
> > cliniques de 2005 et des annies ` venir.
> >
> > ROULONS VERT
> > Cette saison marquera le 20e anniversaire du programme. L'ivinement a
> > pris beaucoup d'ampleur depuis nos humbles dibuts comme + programme de
> > cliniques d'inspection des vihicules ;, en 1986, qui nous avait permis
> > de visiter une poignie de communautis dans le Sud de l'Ontario. Nous
> > espirons que 2005 sera une bonne annie pour cilibrer cet anniversaire.
> >
> > Comme bon nombre d'entre vous le savent dij`, chaque iti, des employis
> > qualifiis d'Environnement Canada travaillent de concert avec des
> > groupes locaux pour tenir pendant deux ou trois jours des cliniques
> > d'inspection des imissions des vihicules dans diverses communautis
> > partout au pays. Les membres des iquipes d'inspection offrent aux
> > automobilistes de virifier gratuitement les imissions de leurs
> > vihicules et leur fournissent des conseils pratiques sur la fagon de
> > maintenir de faibles taux d'imissions durant la vie de leur vihicule.
> > Ces cliniques visent ` informer les automobilistes des effets
> > nuisibles des gaz d'ichappement tant sur la santi humaine que sur
> > l'environnement puisque les vihicules que nous conduisons constituent
> > une des principales sources d'imissions ` l'origine du smog et du
> > changement climatique. Pour plus d'information sur les cliniques
> > d'inspection des imissions des vihicules du programme RV d'EC et pour
> > savoir comment devenir un fournisseur, visitez notre site Web `
> > http://www.ec.gc.ca/transport/clinics/index_f.htm.
> >
> > ROULONS VERT - saison 2004
> > La saison 2004 a remporti un franc succhs, et prhs de 7 000 vihicules
> > ont iti inspectis dans 43 villes partout au pays. Les rapports sur
> > ROULONS VERT 2004 sont terminis et seront envoyis sous peu aux
> > fournisseurs qui ont soumis leur trousse midiatique (formulaires --
> > relations avec les midias et couverture midiatique). Ils concernent
> > davantage la couverture midiatique que l'analyse des donnies sur les
> > imissions. Ils tiennent compte du changement apporti aux objectifs du
> > programme afin de favoriser l'iducation et la sensibilisation du
> > public.
> >
> > Sondage
> > Nous sommes toujours ` la recherche de fagons d'amiliorer les
> > cliniques ROULONS VERT, et nos partenaires et fournisseurs constituent
> > une importante source d'idies. C'est pourquoi nous ilaborons
> > actuellement un sondage dont diverses questions porteront sur les
> > cliniques. Nous espirons pouvoir vous l'envoyer bienttt afin que vous
> > le remplissiez pour nous aider ` amiliorer le programme. D'ici l`, si
> > vous avez des commentaires (positifs ou nigatifs) sur tout aspect du
> > programme, n'hisitez pas ` me les faire parvenir ou ` communiquer avec
> > moi pour en discuter.
> >
> > ROULONS VERT -- Changements au sein du personnel
> > L'annie 2004 a iti marquie par plusieurs changements au sein du
> > personnel de ROULONS VERT. Andy Bastien et Robert Collins ont tous
> > deux iti muti ` des secteurs diffirents du ministhre afin de
> > poursuivre leur carrihre. Asta Wallace s'est ricemment jointe au
> > programme ` titre d'inginieur subalterne de programmes; elle y restera
> > jusqu'en septembre. Elle sera la principale personne ` contacter au
> > sujet du calendrier de RV 2005. Un autre inginieur subalterne de
> > programmes remplacera bienttt Andy Bastien durant son affectation
> > ailleurs. Asta et les autres membres de l'iquipe se relaieront, comme
> > symboles souriants du programme dans nos communautis, pour rialiser
> > les activitis de RV. Je continuerai ` participer au programme dans les
> > coulisses, comme gestionnaire, mais vous pourrez me voir sur la route
> > de temps ` autre. D'autres ditails suivront sur les responsabilitis
> > spicifiques de chaque membre de l'iquipe RV et sur la fagon dont nous
> > communiquerons avec vous, les fournisseurs.
> >
> > @ l'heure actuelle, nous privoyons engager deux itudiants en vue de la
> > saison 2005 pour une piriode de huit mois (de mai ` dicembre). Un
> > itudiant en ginie aidera ` offrir les cliniques dans votre ville, et
> > un itudiant en communications sera votre ressource midiatique.
> >
> > Calendrier de 2005
> > Comme par le passi, les cliniques de ROULONS VERT auront lieu entre
> > avril et octobre, et commenceront sur la ctte Ouest pour ensuite se
> > diriger vers l'est. Il a iti ditermini que nous n'avons pas les
> > ressources suffisantes pour appuyer un calendrier de plus de 40
> > cliniques chaque iti. Nous espirons donc en offrir de 25 ` 30, partout
> > au Canada. Itant donni que ce nombre est beaucoup moins ilevi que l'an
> > dernier, nous pourrions itablir un calendrier de deux ans afin de
> > ripondre aux besoins sinon, nous pourrions devoir silectionner des
> > fournisseurs en nous basant sur divers facteurs :
> >
> > 7       Capaciti de satisfaire nos demandes liies au calendrier (il
> > s'agira probablement du facteur le plus important puisque nous devons
> > priparer un calendrier qui maximise notre temps de diplacement et
> > minimise le temps supplimentaire);
> >
> > 7       Anticidents (participation du public et des midias aux
> > ivinements, apport des fournisseurs ` la trousse midiatique,
> > facturation, etc.);
> >
> > 7       Diversiti giographique (nous aimerions que ce programme national
> > offre la couverture nationale la plus complhte possible);
> >
> > 7       Idies novatrices pour accrontre les ripercussions des activitis
> > de RV dans la communauti (partenariats avec d'autres groupes ou
> > ivinements, nouvelles idies pour attirer plus de gens et de midias,
> > etc.).
> >
> > Le tableau ci-aprhs indique les dates approximatives pour chaque
> > province.
> >
> > Province        Dates
> > Colombie-Britannique    Du 2 au 18 mai
> > Alberta Du 24 mai au 11 juin
> > Saskatchewan    Les 26 et 27 avril, du 13 au 17 juin
> > Manitoba        Du 20 au 30 juin
> > Ontario Les 20 et 21 avril, du 7 au 14 juillet, les 20 et 21 septembre
> > Quibec  Du 18 au 22 juillet Terre-Neuve-et-Labrador Du 1er au 5 ao{t
> > Nouvelle-Icosse Les 27-28 juillet, du 10 au 15 ao{t
> > Nle-du-Prince-Idouard   Les 17 et 18 ao{t
> > Nouveau-Brunswick       Du 7 au 14 septembre
> > Yukon   Semaine de l'environnement (du 4 au 12 juin)
> > Territoires du Nord-Ouest       Semaine de l'environnement (du 4 au 12
> > juin)    Nunavut Semaine de l'environnement (du 4 au 12 juin)
> >
> > Si vous souhaitez accueillir une activiti du programme ROULONS VERT en
> > 2005, veuillez nous en faire part le plus ttt possible en communiquant
> > avec Asta, par courriel ou autrement. Nous vous demandons de
> > diterminer les dates qui ne vous conviennent pas au cours des
> > prochaines semaines. Une fois que nous aurons regu des nouvelles des
> > fournisseurs, nous pourrons priparer un calendrier plus pricis ` vous
> > soumettre.
> >
> > Dans le but d'offrir les meilleurs services possibles aux
> > fournisseurs, aux midias et au public, nous avons fixi au 1er mars
> > 2005 la date d'ichiance pour itablir le calendrier des cliniques de
> > 2005. Finaliser le calendrier est avantageux pour un certain nombre de
> > raisons, y compris :
> >
> > '       Assurer l'uniformiti et minimiser la confusion des fournisseurs,
> > des midias et du grand public;  '       Permettre une meilleure
> > planification, y compris le marketing national du programme;  ' Donner
> > suffisamment de temps pour terminer le processus contractuel.
> >
> > Procidure de financement
> > Comme certains de vous le savent, la procidure de financement des
> > cliniques en 2004 itait plus complexe qu'avant et impliquait
> > l'utilisation de contrats pour chaque ivinement. La procidure
> > demeurera sensiblement la mjme cette annie. Nous offrirons du
> > financement ` chaque fournisseur afin de compenser les co{ts associis
> > aux cliniques, jusqu'` concurrence du montant maximal itabli. Des
> > fonds supplimentaires seront versis aux fournisseurs pour le temps
> > qu'ils auront consacri ` l'organisation de la clinique. Voici un bref
> > risumi du processus d'itablissement du contrat :
> >
> > 1.      Finaliser le calendrier de la clinique (1e mars)
> > 2.      Signer les paramhtres et la lettre d'offre
> > 3.      Fournir une preuve d'assurance
> > 4.      Signer le contrat avant la tenue de la clinique
> > 5.      Soumettre les factures (dans les 60 jours suivant la clinique)
> > 6.      Payer les factures
> >
> > Je vous remercie tous des efforts que vous avez diployis pour appuyer
> > ROULONS VERT, et j'ai bien hbte de travailler avec vous en 2005 et au
> > cours des prochaines annies. Si vous avez des questions, des
> > prioccupations ou des commentaires, n'hisitez pas ` communiquer avec
> > moi.
> >
> > Mark Thompson
> > Senior Program Engineer
> > Transportation Systems Branch, Environment Canada
> > 351 St. Joseph Blvd, PVM 10th floor
> > Gatineau, Quebec K1A 0H3
> > ph (819) 994-2752   fax (819) 953-7815
>
>
>
> --
>
> When we walk to the edge of all the light we have and take the step into
> the darkness of the unknown, we must believe that one of two things will
> happen.  There will be something solid for us to stand on, or we will be
> taught to fly.
>
>     -- Patrick Overton
>
>
>
> ---------- End Forwarded Message ----------
>
>
>
> --
>
> When we walk to the edge of all the light we have and take the step into
> the darkness of the unknown, we must believe that one of two things will
> happen.  There will be something solid for us to stand on, or we will be
> taught to fly.
>
>     -- Patrick Overton