Tentative Dates for 2005 LET'S DRIVE GREEN Clinic in Sault Ste Marie (fwd)

[Kathie Brosemer <kathie@cleannorth.org>]

date for emission clinic...

k

---------- Forwarded Message ----------
Date: Wednesday, February 16, 2005 3:12 PM -0500
From: "Wallace,Asta [NCR]" <Asta.Wallace@ec.gc.ca>
To: Kathie Brosemer <kathie@cleannorth.org>
Subject: Tentative Dates for 2005 LET'S DRIVE GREEN Clinic in Sault Ste 
Marie

Hi Kathie,

As promised we have began to draft a schedule for this year's LET'S DRIVE
GREEN clinic program.

We have tentatively selected the dates of the clinic in Sault Ste Marie to
be July 12-13. The date selection was based on the approximate dates that
we planned to be in your area, your specified preferred dates as well as
our budget and travel restrictions. If by chance these dates are
unfavorable for you, please let me know (including which dates would be
better for you) as soon as possible. I will do my best to arrange things to
accommodate your needs, however there may be little we can do to change
things.

In terms of funding, we are able to offer you up to $4000 (more details on
funding to come later)  to help you to organize and host the clinic.

Our final schedule will be completed by March 1, 2005. If you have any
questions or require additional information regarding the scheduling please
do not hesitate to contact me.

I look forward to working with you this summer.

Sincerely,

Asta


Asta Wallace
Transportation Systems Branch
Environment Canada
Tel: (819)-934-4167
Fax: (819) 953-7815


-----Original Message-----
From: Kathie Brosemer [mailto:kathie@cleannorth.org]
Sent: January 12, 2005 11:38 AM
To: Wallace,Asta [NCR]
Subject: Re: LET'S DRIVE GREEN / ROULONS VERT 2005


Hello, Asta

Welcome to the LDG clinic business!

I'm writing to let you know that Sault Ste. Marie is very interested in
being on the schedule again.  Clean North, a local volunteer environmental
group, is eager to promote this as we are beginning a year of focus on
transportation issues, including an anti-idling campaign, a new bicycle
infrastructure study, and increased lobbying for expanded bus service.  The
vehicle clinic will be an important link in this yearlong project.

Thanks for your consideration and good luck with the program!

Kathie

--On Wednesday, January 12, 2005 10:34 AM -0500 "Thompson,Mark [NCR]"
<Mark.Thompson@ec.gc.ca> wrote:

> (Le frangais suit l'anglais)
> Please let us know if you do not wish to receive any further updates
> on LET'S DRIVE GREEN.  Also please feel free to pass this on to anyone
> else who might be interested.
>
> S'il vous plait nous avisez si vous ne disirez plus recevoir les
> informations concernant ROULONS VERT.  Veuillez aussi informer les
> gens intiresser qui n'ont pas recevoir ce courriel.
>
>
>
>
>
> My name is Mark Thompson and I will once again be managing the LET'S
> DRIVE GREEN (LDG) program for Environment Canada in 2005.  I am
> contacting you to update you on the LDG program and to begin to
> discuss the 2005 LDG clinic schedule and beyond.
>
> LET'S DRIVE GREEN
> This season will mark the 20th anniversary of this program.  We have
> grown a great deal since our humble beginnings as the "vehicle
> inspection clinic program" that was launched in 1986 and visited a
> handful of communities in Southern Ontario.  We are hoping for a great
> year in 2005 to celebrate our 20th anniversary.
>
> As many of you may already know, every summer, trained staff from
> Environment Canada work alongside local groups to bring two or three
> day emissions clinics to communities all across the country. At these
> clinics a free tailpipe emissions test is provided for motorists,
> along with helpful tips on how to keep the emissions level low for the
> life of your vehicle. These clinics are meant to inform drivers on the
> harmful effects of vehicle emissions on both your health and your
> environment since the vehicles we drive are one of the largest sources
> of emissions that lead to smog formation and climate change. For more
> information about EC's LDG vehicle emission inspection clinics and
> about becoming a host please visit our website at:
> http://www.ec.gc.ca/transport/clinics/index_e.htm
>
> 2004 LET'S DRIVE GREEN Season
> The 2004 season was a great success with almost 7000 vehicles tested
> in 43 cities across Canada.  The 2004 LDG reports have been completed
> and will be sent shortly to those hosts who have submitted their media
> packages (MRF and MCIF forms).  The reports focus mainly on the media
> coverage aspect rather than on the emission data analysis.  This
> reflects the shift in program objectives towards public education and
> outreach.
>
> Survey
> We are always looking for ways to improve the LDG clinics, and our
> hosts and partners are a great source of ideas.  Therefore, we are
> currently working on a survey with various questions relating to the
> clinic, hopefully we can get this to you soon and you will be able to
> find the time to fill it out and return it to us so we can work to
> improve the program.  In the meantime if you have any comments on any
> aspects of the program (good or bad) please feel free to send them to
> me or contact me to discuss.
>
> LET'S DRIVE GREEN Staffing Changes
> 2004 saw several staffing changes to the LDG program.  Both Andy
> Bastien and Robert Collins have transferred to different areas of the
> department to pursue other opportunities.  Asta Wallace has recently
> joined the LDG program as a junior program engineer until September
> and she will be the main point of contact for 2005 LDG scheduling.
> Another junior program engineer will be added very soon to replace
> Andy while he is on assignment.  Together with Asta they will be
> rotating in and out as the smiling faces that will be appearing in
> your communities to deliver the LDG events.  I will remain with the
> program in more of a behind the scenes/management role, but you may
> see me on the road from time to time. More details will follow on the
> specific responsibilities of each member of the LDG team and on how we
> will be communicating with you, the hosts.
>
> Currently, we are planning to hire 2 students for the 2005 clinic
> season, each for an eight month period (May-December).  One
> engineering student will be hired to assist in delivering clinics in
> your city.  One communication student will be hired as a media
> resource available to you.
>
> 2005 Schedule
> Similar to previous years the LET'S DRIVE GREEN clinics will be held
> between April and October and we will start at the West coast and travel
> east.   It has been determined that we do not have sufficient resources
> to sustain the schedule of 40+ clinics each summer, so this year we
> hope to deliver approximately 25-30 clinics across Canada.  Because
> this is significantly less than the 2004 season, we may be try to plan
> our schedule on a 2 year cycle to try to accommodate all of the
> interest we have and/or we may be forced to screen hosts based on a
> variety of factors including:
>
> 7       Ability to meet our scheduling demands (this will probably be the
> most important as we need to develop a schedule that optimizes our
> travel time and minimizes overtime demands.)
>
> 7       Past experience (public and media turnout for events, host
> co-operation on media package, invoice delivery, etc.)
>
> 7       Geographic diversity (As a national program we would like to be
> as comprehensive as possible in terms of covering the entire country)
>
> 7       Innovative ideas to increase impact of LDG event in the community
> (partnerships with other groups or events, new ideas to get more
> people and media out, etc.)
>
> The following table indicates the approximate dates we will be in each
> province:
>
> Province        Dates
> British Columbia        May 2-18
> Alberta May 24 -- June 11
> Saskatchewan    April 26-27, June 13-17
> Manitoba        June 20-30
> Ontario April 20-21, July 7 -- July 14, September 20-21 Quebec  July
> 18-22
> Newfoundland and Labrador       Aug 1-5
> Nova Scotia     July 27-28, August 10-15
> Prince Edward Island    Aug 17-18
> New Brunswick   September 7-14
> Yukon Territory Environment week (June 4 -12)
> Northwest Territories   Environment week (June 4 -12)
> Nunavut Environment week (June 4 -12)
>
> If you are interested in being hosting a LDG event in 2005, please let
> us know as soon as possible by e-mailing or contacting Asta, and, over
> the next few weeks, we ask you to determine which dates are not
> acceptable for you to host a LDG clinic.  Once we have received
> feedback from hosts, we will determine a more refined schedule to
> present to you.
>
> In order to offer the best services possible to the hosts, media and
> general public, we have decided that the deadline for establishing the
> 2005 clinic schedule will be 01 March, 2005.  Finalizing the schedule
> is beneficial for a number of reasons, including:
>
> '       Consistency and minimal confusion among hosts, media and the
> general public  '       Allows for better planning, including the
> national marketing of the program  '       Provides sufficient time to
> complete the contracting process
>
> Funding Procedures
> As some of you know, the funding procedures for the 2004 clinics was
> more involved than in previous years, and involved the use of
> contracts for each event; this process will remain essentially
> unchanged this year. We will offer funding to each host to offset the
> costs associated in delivering the clinic, up to a set limit.  An
> additional amount will be paid to compensate the host for their time
> used in organizing the clinic. Here is brief summary of the process to
> arrange the contract:
>
> 1.      Finalize clinic schedule (01 March)
> 2.      Sign Terms of Reference and Letter of Offer
> 3.      Provide proof of insurance
> 4.      Sign contract before clinic
> 5.      Submit invoices (within 60 days of clinic)
> 6.      Payment of invoices
>
> Thank you all for your past efforts with LET'S DRIVE GREEN and I look
> forward to working with you all in the 2005 season or beyond.  If you
> have any questions, concerns or comments please feel free to contact
> me.
>
> Mark Thompson
> Senior Program Engineer
> Transportation Systems Branch, Environment Canada
> 351 St. Joseph Blvd, PVM 10th floor
> Gatineau, Quebec K1A 0H3
> ph (819) 994-2752   fax (819) 953-7815
>
> > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >
>
> Je m'appelle Mark Thompson, et je suis de nouveau chargi de girer le
> programme ROULONS VERT (RV) d'Environnement Canada en 2005. Je
> communique donc avec vous pour vous donner les dernihres informations
> sur le programme RV et pour lancer la discussion sur le calendrier des
> cliniques de 2005 et des annies ` venir.
>
> ROULONS VERT
> Cette saison marquera le 20e anniversaire du programme. L'ivinement a
> pris beaucoup d'ampleur depuis nos humbles dibuts comme + programme de
> cliniques d'inspection des vihicules ;, en 1986, qui nous avait permis
> de visiter une poignie de communautis dans le Sud de l'Ontario. Nous
> espirons que 2005 sera une bonne annie pour cilibrer cet anniversaire.
>
> Comme bon nombre d'entre vous le savent dij`, chaque iti, des employis
> qualifiis d'Environnement Canada travaillent de concert avec des
> groupes locaux pour tenir pendant deux ou trois jours des cliniques
> d'inspection des imissions des vihicules dans diverses communautis
> partout au pays. Les membres des iquipes d'inspection offrent aux
> automobilistes de virifier gratuitement les imissions de leurs
> vihicules et leur fournissent des conseils pratiques sur la fagon de
> maintenir de faibles taux d'imissions durant la vie de leur vihicule.
> Ces cliniques visent ` informer les automobilistes des effets
> nuisibles des gaz d'ichappement tant sur la santi humaine que sur
> l'environnement puisque les vihicules que nous conduisons constituent
> une des principales sources d'imissions ` l'origine du smog et du
> changement climatique. Pour plus d'information sur les cliniques
> d'inspection des imissions des vihicules du programme RV d'EC et pour
> savoir comment devenir un fournisseur, visitez notre site Web `
> http://www.ec.gc.ca/transport/clinics/index_f.htm.
>
> ROULONS VERT - saison 2004
> La saison 2004 a remporti un franc succhs, et prhs de 7 000 vihicules
> ont iti inspectis dans 43 villes partout au pays. Les rapports sur
> ROULONS VERT 2004 sont terminis et seront envoyis sous peu aux
> fournisseurs qui ont soumis leur trousse midiatique (formulaires --
> relations avec les midias et couverture midiatique). Ils concernent
> davantage la couverture midiatique que l'analyse des donnies sur les
> imissions. Ils tiennent compte du changement apporti aux objectifs du
> programme afin de favoriser l'iducation et la sensibilisation du
> public.
>
> Sondage
> Nous sommes toujours ` la recherche de fagons d'amiliorer les
> cliniques ROULONS VERT, et nos partenaires et fournisseurs constituent
> une importante source d'idies. C'est pourquoi nous ilaborons
> actuellement un sondage dont diverses questions porteront sur les
> cliniques. Nous espirons pouvoir vous l'envoyer bienttt afin que vous
> le remplissiez pour nous aider ` amiliorer le programme. D'ici l`, si
> vous avez des commentaires (positifs ou nigatifs) sur tout aspect du
> programme, n'hisitez pas ` me les faire parvenir ou ` communiquer avec
> moi pour en discuter.
>
> ROULONS VERT -- Changements au sein du personnel
> L'annie 2004 a iti marquie par plusieurs changements au sein du
> personnel de ROULONS VERT. Andy Bastien et Robert Collins ont tous
> deux iti muti ` des secteurs diffirents du ministhre afin de
> poursuivre leur carrihre. Asta Wallace s'est ricemment jointe au
> programme ` titre d'inginieur subalterne de programmes; elle y restera
> jusqu'en septembre. Elle sera la principale personne ` contacter au
> sujet du calendrier de RV 2005. Un autre inginieur subalterne de
> programmes remplacera bienttt Andy Bastien durant son affectation
> ailleurs. Asta et les autres membres de l'iquipe se relaieront, comme
> symboles souriants du programme dans nos communautis, pour rialiser
> les activitis de RV. Je continuerai ` participer au programme dans les
> coulisses, comme gestionnaire, mais vous pourrez me voir sur la route
> de temps ` autre. D'autres ditails suivront sur les responsabilitis
> spicifiques de chaque membre de l'iquipe RV et sur la fagon dont nous
> communiquerons avec vous, les fournisseurs.
>
> @ l'heure actuelle, nous privoyons engager deux itudiants en vue de la
> saison 2005 pour une piriode de huit mois (de mai ` dicembre). Un
> itudiant en ginie aidera ` offrir les cliniques dans votre ville, et
> un itudiant en communications sera votre ressource midiatique.
>
> Calendrier de 2005
> Comme par le passi, les cliniques de ROULONS VERT auront lieu entre
> avril et octobre, et commenceront sur la ctte Ouest pour ensuite se
> diriger vers l'est. Il a iti ditermini que nous n'avons pas les
> ressources suffisantes pour appuyer un calendrier de plus de 40
> cliniques chaque iti. Nous espirons donc en offrir de 25 ` 30, partout
> au Canada. Itant donni que ce nombre est beaucoup moins ilevi que l'an
> dernier, nous pourrions itablir un calendrier de deux ans afin de
> ripondre aux besoins sinon, nous pourrions devoir silectionner des
> fournisseurs en nous basant sur divers facteurs :
>
> 7       Capaciti de satisfaire nos demandes liies au calendrier (il
> s'agira probablement du facteur le plus important puisque nous devons
> priparer un calendrier qui maximise notre temps de diplacement et
> minimise le temps supplimentaire);
>
> 7       Anticidents (participation du public et des midias aux
> ivinements, apport des fournisseurs ` la trousse midiatique,
> facturation, etc.);
>
> 7       Diversiti giographique (nous aimerions que ce programme national
> offre la couverture nationale la plus complhte possible);
>
> 7       Idies novatrices pour accrontre les ripercussions des activitis
> de RV dans la communauti (partenariats avec d'autres groupes ou
> ivinements, nouvelles idies pour attirer plus de gens et de midias,
> etc.).
>
> Le tableau ci-aprhs indique les dates approximatives pour chaque
> province.
>
> Province        Dates
> Colombie-Britannique    Du 2 au 18 mai
> Alberta Du 24 mai au 11 juin
> Saskatchewan    Les 26 et 27 avril, du 13 au 17 juin
> Manitoba        Du 20 au 30 juin
> Ontario Les 20 et 21 avril, du 7 au 14 juillet, les 20 et 21 septembre
> Quibec  Du 18 au 22 juillet Terre-Neuve-et-Labrador Du 1er au 5 ao{t
> Nouvelle-Icosse Les 27-28 juillet, du 10 au 15 ao{t
> Nle-du-Prince-Idouard   Les 17 et 18 ao{t
> Nouveau-Brunswick       Du 7 au 14 septembre
> Yukon   Semaine de l'environnement (du 4 au 12 juin)
> Territoires du Nord-Ouest       Semaine de l'environnement (du 4 au 12
> juin)    Nunavut Semaine de l'environnement (du 4 au 12 juin)
>
> Si vous souhaitez accueillir une activiti du programme ROULONS VERT en
> 2005, veuillez nous en faire part le plus ttt possible en communiquant
> avec Asta, par courriel ou autrement. Nous vous demandons de
> diterminer les dates qui ne vous conviennent pas au cours des
> prochaines semaines. Une fois que nous aurons regu des nouvelles des
> fournisseurs, nous pourrons priparer un calendrier plus pricis ` vous
> soumettre.
>
> Dans le but d'offrir les meilleurs services possibles aux
> fournisseurs, aux midias et au public, nous avons fixi au 1er mars
> 2005 la date d'ichiance pour itablir le calendrier des cliniques de
> 2005. Finaliser le calendrier est avantageux pour un certain nombre de
> raisons, y compris :
>
> '       Assurer l'uniformiti et minimiser la confusion des fournisseurs,
> des midias et du grand public;  '       Permettre une meilleure
> planification, y compris le marketing national du programme;  ' Donner
> suffisamment de temps pour terminer le processus contractuel.
>
> Procidure de financement
> Comme certains de vous le savent, la procidure de financement des
> cliniques en 2004 itait plus complexe qu'avant et impliquait
> l'utilisation de contrats pour chaque ivinement. La procidure
> demeurera sensiblement la mjme cette annie. Nous offrirons du
> financement ` chaque fournisseur afin de compenser les co{ts associis
> aux cliniques, jusqu'` concurrence du montant maximal itabli. Des
> fonds supplimentaires seront versis aux fournisseurs pour le temps
> qu'ils auront consacri ` l'organisation de la clinique. Voici un bref
> risumi du processus d'itablissement du contrat :
>
> 1.      Finaliser le calendrier de la clinique (1e mars)
> 2.      Signer les paramhtres et la lettre d'offre
> 3.      Fournir une preuve d'assurance
> 4.      Signer le contrat avant la tenue de la clinique
> 5.      Soumettre les factures (dans les 60 jours suivant la clinique)
> 6.      Payer les factures
>
> Je vous remercie tous des efforts que vous avez diployis pour appuyer
> ROULONS VERT, et j'ai bien hbte de travailler avec vous en 2005 et au
> cours des prochaines annies. Si vous avez des questions, des
> prioccupations ou des commentaires, n'hisitez pas ` communiquer avec
> moi.
>
> Mark Thompson
> Senior Program Engineer
> Transportation Systems Branch, Environment Canada
> 351 St. Joseph Blvd, PVM 10th floor
> Gatineau, Quebec K1A 0H3
> ph (819) 994-2752   fax (819) 953-7815



--

When we walk to the edge of all the light we have and take the step into
the darkness of the unknown, we must believe that one of two things will
happen.  There will be something solid for us to stand on, or we will be
taught to fly.

   -- Patrick Overton



---------- End Forwarded Message ----------



--

When we walk to the edge of all the light we have and take the step into
the darkness of the unknown, we must believe that one of two things will
happen.  There will be something solid for us to stand on, or we will be
taught to fly.

   -- Patrick Overton